В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сейчас данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница направляет в ФМС. Невыполнение этого обязательства чревато достаточно значительным взысканием - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право выбирать способ предоставления сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий трудно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет писаться вручную. Помимо того, нужно иметь в виду, что данные должны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной сдачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы приняли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было разработано несколько специализированных программ.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, позволяющими автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно непростая процедура. Производители специальной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс для гостиниц рекомендуют эффективное решение. Оператору не нужно вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс совершается оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц теперь есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
