Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении денежных операций с наличными должны передавать сведения о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Помимо того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о платежах, какая предполагает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Потому нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение информации о финансовых расчетах.
Пересылка данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных действительно предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты данных. Законом, также предусмотрены и другие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
