Продуктивность работы любой компании можно улучшить посредством специализированного ПО. Настройка софта производится, исходя из определенных задач. На этот случай понадобятся опытные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом будет IT-аутсорсинг.
Когда стоит обратиться к профессионалам
Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:
- ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Менеджер компании между тем сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
- когда ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения возникающих проблем;
- в случае если у компании куча подразделений по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, возможно обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.
Приоритеты сотрудничества с аутсорсером
При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных преимуществ:
- круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения квалифицированными специалистами для гарантии бесперебойной работы;
- экономию денежных средств без снижения качества ИТ-услуг. Например, аутсорсинг офисной печати дает возможность избежать издержек на закупку оргтехники, расходников, а также уменьшает затраты на документооборот;
- шанс оперативного решения любого объема задач;
- снижение объемов налогообложения.
Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг
Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется осуществить целый ряд подготовительных мероприятий:
- установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
- выразить главные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
- посчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
- осуществить работу со штатными ИТ-работниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть абсолютный отказ от содержания собственного штата. В таком случае аутсорсинговая фирма возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
- выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).
При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные приоритеты.
Источник https://globalint-s.ru/